Госключ — это платформа для работы с цифровыми подписями через смартфон. Сервис разработан Министерством цифрового развития совместно с Ростелекомом.
Приложение набирает популярность, а количество документов, которые можно подписывать, увеличивается. Разберемся, что такое Госключ, как создать ЭП и подписывать договоры через личный кабинет.
Содержание:
- Что такое Госключ
- Что такое электронная подпись
- С какими документами можно работать в Госключе
- Что нужно для удаленной регистрации
- Как сделать УКЭП и УНЭП в Госключе через Госуслуги
- Как подписывать документы
- В течение какого срока хранятся документы
- Какие плюсы и минусы использования Госключа
- Заменяет ли Госключ электронную подпись
Что такое Госключ
Многие путают определения и думают, что Госключ — это разновидность электронной подписи. Это не так, на самом деле это инструмент для формирования ЭП и работы с договорами и заявлениями.
Госключ — это платформа, которую разработана в 2021 году Минцифры и Ростелеком. Через систему выпускают сертификаты:
- УНЭП — усиленной неквалифицированной подписи;
- УКЭП — усиленной квалифицированной подписи.
Приложение создали для хранения и работы с электронными подписями. Пользоваться приложением могут все россияне, у которых есть подтвержденный профиль на Госуслугах.
Подпись выпускают для смартфона, поэтому в нем можно работать с документами. Они будут иметь такую же юридическую силу, как и подписанные от руки на бумаге. Если потеряете телефон, цифровую подпись придется выпустить заново.
Приложение для телефона можно скачать как для iOS, так и для Android. Установить его можно из таких маркетов как AppStore, Google Play, Rustore или AppGallery. Дайте приложению разрешение на использование камеры, файлов и настроек.
Что такое электронная подпись
Применение ЭП регулируется законодательством РФ. Согласно ФЗ №63 существует три вида подписей:
- Простая электронная подпись. Она бесплатная, ее несложно получить. Единственный минус — она не такая надежная, как остальные виды. Юридической значимости у документов с такой подписью не будет.
- УНЭП. Чтобы получить неквалифицированную цифровую подпись, не нужно приходить в удостоверяющий центр, все можно сделать удаленно. При использовании УНЭП есть ограничения, например, для работы с контрагентами нужно подписывать дополнительные соглашения.
- УКЭП. Это наиболее надежный и дорогой вид подписи. Для ее формирования пользователи проходят идентификацию одним из предложенных системой способов. Использовать этот тип подписи тоже сложнее, но такие документы имеют юридический вес без дополнительных соглашений.
В Госключе можно сформировать УНЭП и УКЭП. Сертификат, который пользователи получают в Госключе, действителен в течение года. После этого его перевыпускают. Система заранее отправит оповещение на телефон о скором завершении срока.
Экспортировать сертификаты из Госключа на компьютер и наоборот не получится. При этом пользователь может иметь сертификаты от других систем, они не помешают сформировать ЭП в Госключе.
С какими документами можно работать в Госключе
Пользователи выполняют в Госключе многие юридически значимые действия, такие как заключение договора, отправка заявления, совершение сделки. В приложении можно оформить договор на оказание услуг связи и интернета, перенос номера, перевыпуск сим-карты. Нужно только подписать цифровой договор.
Госключ взаимодействует и с торговыми площадками. Это дает возможность подтверждать аккаунты на маркетплейсах, а пользователи могут заключать договоры о приобретении товаров или услуг.
УНЭП в приложении подписывают:
- все кадровые документы за исключением приказа об увольнении, документа по охране труда, трудовой книжки — эти документы обязательно должны быть оформлены в бумажном виде;
- договор купли-продажи машины;
- договоры с мобильным оператором;
- договор на платное обучение в вузе.
С помощью УКЭП в Госключе подписывают:
- заявление об оформлении и прекращении деятельности ИП;
- заявление о расторжении брака;
- документы о регистрации юрлица;
- заявление об исправлении ошибки в данных ЕГРН и другие.
Перечень документов, которые можно подписать через Госключ, постоянно обновляется.
Что нужно для удаленной регистрации
Перед тем как начать пользоваться ЭП, нужно получить сертификат. Формирование подписи происходит быстро, платить не придется.
Для работы с договорами и заявлениями в приложении не требуется устанавливать дополнительные программы, сертификаты или пароли. Основное требование — иметь подтвержденный профиль на Госуслугах.
Учитывайте только разницу между УНЭП и УКЭП. Если не хотите заключать дополнительные соглашения, формируйте квалифицированную подпись, которая имеет юридическую силу.
Как сделать УКЭП и УНЭП в Госключе через Госуслуги
Если выбрали УНЭП, то после авторизации на Госуслугах:
- Укажите номер телефона и одноразовый код вместо пароля.
- Авторизуйтесь в профиле.
- Подтвердите согласие с условиями использования.
- Сформируйте пароль для входа в личный кабинет.
- Сгенерируйте случайные числа для работы приложения. Для этого перемещайте палец по экрану.
- Подтвердите выпуск электронного сертификата УНЭП и согласитесь на обработку данных.
Сделать УКЭП получится только при прохождении процедуры идентификации личности. Сделать это дистанционно получится только у владельцев загранпаспорта РФ нового образца с биометрическими данными, или у тех, кто зарегистрировал биометрические данные. Также понадобится смартфон с модулем NFC. Для получения сертификата УКЭП через зарегистрированную биометрию:
- Откройте раздел «Получить сертификат УКЭП».
- Разрешите использование Единой биологической системы.
- Подтвердите личность по биометрии, для этого нужно смотреть в камеру и произносить цифры с экрана.
- Разрешите использование данных с портала Госуслуги.
- Ознакомитесь с бланками заявления и сертификатами УКЭП.
- Подпишите документы.
При способе идентификации через биометрический паспорт понадобится считать данные смартфоном с модуля NFC. В остальном алгоритм действий не отличается.
Как только договор придет, появится уведомление от приложения. Откройте Госключ, выберите нужные договоры и подпишите их с помощью цифровой подписи.
Подпись применяют в течение года, замена бесплатна.
Как подписывать документы
Договоры и заявления можно экспортировать из профиля на Госуслугах или через другие программы для электронного документооборота, которые взаимодействуют с Госключом.
Чтобы поставить ЭП в Госключе:
- Авторизуйтесь на Госуслугах и найдите услугу Госключ.
- Сформируйте документ и экспортируйте его в Госключ. После этого придет оповещение о документе на подписание.
- Откройте приложение и нажмите на кнопку «Подписать».
Госключ принимает документы форматов PDX, XML, TIFF, JPEG и TXT. Другие форматы платформа не поддерживает, открыть и подписать их не получится.
В течение какого срока хранятся документы
Договоры без цифровой подписи хранятся в Госключе не больше 24 часов. Если пользователь так и не подпишет их, они автоматически удалятся.
Документы с цифровой подписью можно посмотреть в приложении до тех пор, пока оно есть на телефоне. Если платформу удаляли или меняли смартфон, заявление и договора не сохранятся.
История договоров отображается не только в Госключе, но и на Госуслугах. Посмотреть историю можно, даже если договор так и не подписали. Данные хранятся в течение 3 месяцев.
Учтите, что сохраняется не только история событий по документам, но и их текст, а также данные об отправителе и получателе.
Какие плюсы и минусы использования Госключа
У государственной УКЭП есть особенности в использовании. Их можно отнести и к преимуществам, и к недостаткам.
Рассмотрим преимущества использования Госключа:
- такая подпись полностью безопасна для применения физическими лицами;
- подписи можно выпустить дистанционно, если есть загранпаспорт нового типа или зарегистрированная биометрия;
- Госключ подходит для подписания многих документов;
- можно выпустить как неквалифицированную, так и квалифицированную ЭП бесплатно.
Недостатки цифровой подписи:
- подписывать можно только через смартфон с установленным приложением Госключ, без телефона не получится;
- подписи Госключа можно ставить только в тех информационных системах, которые интегрируются с Госключом, в то время как подписи от других удостоверяющих центров более универсальны, их можно применять в любых системах, даже с компьютера и без интернета;
- может возникнуть неудобство, если у части сотрудников личного кабинета на Госуслугах не окажется, им придется делать электронную подпись в других системах;
- чтобы подписывать документы, приходится выполнять много дополнительных действий: изучить документ в системе работодателя, перейти в приложение Госключ и подписать соглашение через него.
Чтобы массово выпустить электронные подписи для сотрудников, другие сервисы могут оказаться более удобными, чем Госключ.
Заменяет ли Госключ электронную подпись
Госключ в полной мере отвечает нормам, которые установлены законодательством для средств цифровой подписи. Сертификаты обоих видов ЭП юридически ничем не отличаются от тех, которые формируют удостоверяющие центры при личном обращении.
В случае с Госключом сертификаты выдают бесплатно, при этом получить УНЭП и УКЭП можно полностью дистанционно. Сервис также предусматривает возможность интеграции с электронным кадровым документооборотом для дистанционной работы с сотрудниками. Пользователи могут подписывать договоры с самозанятыми. Для этого нужно подключить информационную систему к платформе Госуслуг. Сервис предусматривает два варианта интеграции: через API Госуслуг или СМЭВ.
Частые вопросы
Надежны ли электронные подписи в Госключе?
Минцифры и Ростелеком разработали платформу согласно всем правилам информационной безопасности. Сервис сертифицирован ФСБ.
Какие электронные подписи можно сформировать в Госключе?
Любой россиянин с подтвержденным аккаунтом на Госуслугах может сформировать два вида электронных подписей: неквалифицированную и квалифицированную. Для этого не придется приходить в удостоверяющий центр, все можно сделать дистанционно.
Сколько времени хранятся документы в приложении?
Неподписанные договоры хранятся на платформе в течение 24 часов, после этого система их удаляет. Остальные документы остаются в приложении до его удаления.
Сколько действуют сертификаты ЭП в Госключе?
Сертификат, созданный в Госключе, действителен в течение года. После этого его нужно перевыпустить, это бесплатно. Приложение отправит на телефон уведомление, когда срок действия будет подходить к концу.
Можно ли использовать подпись из Госключа на компьютере?
Нет, электронные подписи, которые создали через приложение Госключ, можно использовать только на смартфоне.
Источник: brobank.ru