Когда речь заходит о регистрации в фондах, у многих до сих пор в голове всплывают два отдельных номера — один от Пенсионного фонда, второй от ФСС. Но с 2024 года все изменилось: появился единый номер страхователя в СФР.
Теперь единый регистрационный номер страхователя заменяет старые коды и используется во всей отчетности, связанной с социальными взносами. Расскажем, что это за номер, как его найти по ИНН, где указывать и какие ошибки лучше не допускать.
Содержание:
- Что такое единый регистрационный номер
- Старые регистрационные номера ПФР
- Новые номера с 2024 года
- Кто и где использует регистрационные номера СФР
- Как узнать регистрационный номер по ИНН
- На сайте СФР
- В отделении СФР
- На сайте ФНС
- Как изменения коснулись работодателей
- Как вводить новый регистрационный номер в 1C
- Какие ошибки чаще допускают в регистрационных номерах
Что такое единый регистрационный номер
С октября 2024 года в России появился новый формат — единый регистрационный номер страхователя. Это 10 цифр, по которым СФР теперь идентифицирует каждого, кто платит страховые взносы: бизнес, ИП, обычных людей, если они оформлены как работодатели. Номер нужен для отчетности, платежей и любых обращений в фонд.
Формально объединение ПФР и ФСС произошло еще 1 января 2023 года. Но технически системы оставались раздельными. Отчеты продолжали принимать по двум разным номерам: 12-значному от ПФР и 10-значному от ФСС до ноября 2024 года.
Старые регистрационные номера ПФР
До 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования существовали отдельно. Каждая организация при регистрации в налоговой автоматически попадала в оба — в ПФР и в ФСС. И вместе с этим ей присваивали два разных регистрационных номера.
Для индивидуальных предпринимателей система была немного другой. ИП автоматически становился на учет в Пенсионном фонде и получал свой номер. А вот с ФСС всё зависело от ситуации. Если у предпринимателя были сотрудники или он сам хотел получать пособия — регистрацию в ФСС нужно было пройти отдельно, по заявлению.
В итоге у одного страхователя оказывалось два разных номера. Один — пенсионный, его использовали при сдаче форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и других отчетов в ПФР. Второй — соцстраховский. Его указывали в расчетах по форме 4-ФСС, заявлениях о подтверждении ОКВЭД и другой документации, связанной с соцстрахом.
Новые номера с 2024 года
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд соцстраха объединились. Но вот номера остались старыми. С ноября 2024 года старые номера больше не действуют. Отчетность по ним уже не принимают.
С 1 ноября 2024 года все работодатели — и компании, и ИП — обязаны указывать новый регистрационный номер страхователя при сдаче отчетности в Социальный фонд России. Такая информация была опубликована СФР еще 16 сентября 2024 года, времени на подготовку было достаточно.
Октябрь считали переходным. В этот месяц допустимы было указывать как старые регистрационные номера от ПФР или ФСС, так и новые — от СФР. Но с ноября выбор уже не предоставляют: в любом отчете должен стоять только новый номер.
Этот номер включает 10 цифр. Он по-прежнему уникален, как и раньше, но теперь работает на уровне объединенного фонда. По нему СФР идентифицирует страхователя в системе пенсионного и социального страхования. Для работодателя это своего рода «код доступа» — к учету, отчетности и взаимодействию с фондом.
Кто и где использует регистрационные номера СФР
Регистрационный номер — это не просто формальность. Он нужен в разных ситуациях:
- при сдаче формы ЕФС-1 и других отчетов;
- если обращаетесь в Социальный фонд;
- для уплаты страховых взносов;
- чтобы система ГИС могла вас распознать;
- при оформлении выплат от СФР.
Если в отчете будет ошибка или указан не тот номер — можно получить предупреждение или штраф. Сумма невелика: от 300 до 500 рублей — ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. К индивидуальным предпринимателям санкция не применяется, но если отчет сдает бухгалтер или директор — ответственность ложится на них.
При повторных ошибках должностное лицо могут не просто оштрафовать, а дисквалифицировать. Поэтому лучше все проверять сразу, чем потом объясняться.
Как узнать регистрационный номер по ИНН
Можно воспользоваться несколькими способами, чтобы найти регистрационный номер:
- на сайте СФР;
- в отделении Соцфонда;
- на сайте ФНС.
Чтобы получить информацию, достаточно знать ИНН страхователя.
На сайте СФР
Узнать регистрационный номер на сайте СФР проще всего. Для этого достаточно зайти на сайт Социального фонда. В специальном поле введите ИНН. КПП вводить физическому лицу не обязательно.
Укажите ИНН, чтобы узнать регистрационный номер СФР.
После этого нажмите кнопку «Искать». На странице отобразится нужная комбинация, которую после можно использовать для сдачи отчетности и других целей.
В отделении СФР
Не самый удобный способ — узнать регистрационный номер СФР (или бывшего ФСС) по ИНН в отделении фонда. Можно попробовать позвонить, но это бывает непросто. А личный визит — не всегда удобно, особенно если отделение находится далеко или принимает по записи.
Но если другого варианта нет, на сайте СФР можно найти адреса и телефоны нужных отделений. Для этого:
- Зайдите на сайт фонда.
- свой регион.
- Перейдите в раздел «Контакты отделения и клиентских служб».
Там увидите список адресов и телефонов, по ним можно обратиться и запросить свой номер по ИНН, будь вы ИП или юрлицо.
Есть еще один вариант — звонок на единый номер регионального контакт-центра СФР. В зависимости от ситуации, вам либо сразу назовут номер, либо подскажут, куда именно обратиться.
Также можно воспользоваться онлайн-формой. Через сервис «Оставить электронное обращение» вы можете запросить свой регистрационный номер по ИНН. Просто опишите суть вопроса и ждите ответа. Это дольше, но зато не нужно никуда звонить или ехать.
На сайте ФНС
Есть еще один онлайн способ узнать регистрационный номер СФР — через сайт налоговой. Причем найти номер можно не только свой, но и любого контрагента, если у вас есть его ИНН.
Для этого нужно зайти на сайт ФНС и открыть сервис «Проверка контрагентов». После этого:
- Введите ИНН в специальное поле.
- Нажмите кнопку «Найти».
- Система сформирует выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в зависимости от типа организации.
Эту выписку можно сразу скачать в pdf. Внутри вы найдете регистрационный номер страхователя в СФР. Указан он там в числе прочих реквизитов.
Оформите дебетовую карту ВТБ Мир: Отзывы: 3
| Стоимость от | 0₽ |
| Кэшбек | До 50% |
| Процент на остаток | Нет |
| Снятие без процентов | 2 млн ₽/мес. |
| Овердрафт | Нет |
| Доставка | Да |
Бесплатное обслуживание Снятие в любых банкоматах без процентов Срочные Оформить
Как изменения коснулись работодателей
После внедрения ЕРНС работодатели теперь обязаны подавать уведомления о страховых факторах по новым правилам. Это касается всех — и крупных компаний, и небольших ООО, независимо от масштаба деятельности. Обновленные регламенты вступили в силу, и теперь каждый страхователь работает в рамках единой системы.
Сама система устроена так, чтобы упростить передачу данных о зарплатах, страховых взносах, экономических показателях. Это помогает немного отсрочить подачу отдельных сведений и снизить нагрузку на бухгалтерию.
Очень важно соблюдать установленные сроки. Особенно тем, кто сдает данные от имени страховых компаний или в рамках регулируемых отраслей. Опоздание с отправкой может привести к проверкам, штрафам и другим неприятным последствиям.
Чтобы работать без сбоев, работодателям нужно было заранее подготовить свое программное обеспечение. Сейчас, когда система уже запущена, требуется следующее:
- обновить учетные базы;
- настроить модули электронного документооборота;
- проверить корректность всех реквизитов: КПП, коды ФНС, данные по подразделениям и прочее.
Если база данных неактуальна, отчеты могут не пройти контроль, а это риск ошибок и санкций.
Подробные инструкции есть на сайте ФНС, а также в методических материалах от СФР. Многие разработчики программного обеспечения выпустили бесплатные вебинары и пошаговые гайды, которыми активно пользуются бухгалтеры по всей стране.
Как вводить новый регистрационный номер в 1C
Разработчики 1С выпустили обновления, чтобы поддержать переход на новые регистрационные номера страхователей. Обновления затрагивают типовые конфигурации — в первую очередь «1С: Бухгалтерия предприятия».
Например, в версии 3.0.161.22 уже появилась возможность внести новый номер страхователя в карточку организации. Если у вас такого поля пока нет, просто обновите программу. В «Е-Офис 24» это можно сделать вручную или автоматически.
Чтобы внести номер:
- Откройте программу и перейдите в раздел «Главное», далее «Реквизиты организации» или просто «Организации».
- Выберите нужную компанию, кликните по названию, чтобы открыть карточку.
- Внутри карточки появится новый блок «Социальный фонд» — там будет отдельное поле для ввода регистрационного номера.
Чтобы сохранить номер правильно, нажмите на ссылку «История», затем на кнопку «Добавить». В появившемся окне заполните поле «Регистрационный номер СФР», а в графе «Действует с» укажите «4 квартал 2024 года». После этого нажмите «ОК», а затем — «Записать и закрыть».
Позже планируется добавить и функцию отправки отчетов в СФР с новым номером. Что касается «1С: Зарплата и управление персоналом», обновление этой программы вышло тоже в октябре 2024 года. За новыми версиями удобно следить на официальном сайте разработчика.
Какие ошибки чаще допускают в регистрационных номерах
Переход на новые регистрационные номера произошел недавно, и многие работодатели до сих пор к ним не привыкли. Из-за этого ошибок в отчетности хватает. Вот самые частые:
- указывают старый, 12-значный номер из ПФР по привычке;
- путают коды в платежках, особенно при оплате страховых взносов;
- вовсе забывают про номер и не указывают его в отчетах.
Были и сложности на старте. С 15 по 29 сентября 2024 года СФР временно приостановил регистрацию новых страхователей и снятие с учета тех, кто прекратил деятельность. Фонд просто не успевал перестроить внутренние процессы.
Если вы открывали ИП или компанию именно в этот период, вполне возможно, что регистрационный номер вам не присвоили. При этом за несдачу формы ЕФС-1, если она касалась кадровых изменений (например, приема на работу), в эти дни не штрафовали. Такое разъяснение дал СФР, но важно понимать, послабление действовало строго в этот промежуток. Сейчас таких преимуществ уже нет.
истрационному номеру, так же обязано предъявить принимающему сотруднику свои документы. Предоставление информации производится по факту обработки запроса: в электронном виде или на бумажном носителе.
Частые вопросы
Можно ли использовать старый регистрационный номер ПФР? Нет. С ноября 2024 года использовать можно только новый единый номер СФР. Старые считаются недействительными. Что делать, если номер не удается найти по ИНН? Проверьте, правильно ли введены цифры. Если все верно, но результата нет, обратитесь в отделение СФР. Возможно, номер еще не присвоен или есть техническая ошибка. Нужно ли вносить новый номер в уставные документы или договора? Нет, регистрационный номер СФР указывается только в отчетности и документах, связанных с фондом. В учредительные документы его добавлять не нужно. У ИП и ООО номер будет разный? Да. Номер присваивается конкретному страхователю, то есть юрлицу или ИП. Если у вас и то, и другое — номера будут разные. Может ли один номер быть у нескольких филиалов? Нет. Каждому обособленному подразделению присваивается свой регистрационный номер, если у него есть сотрудники и самостоятельная отчетность.
Источник: brobank.ru