Юридические лица и индивидуальные предприниматели для ведения бизнеса открывают расчетный счет. С его помощью можно управлять финансами: уплачивать налоги, принимать электронные платежи и рассчитываться с контрагентами безналичным способом. Но иногда бывают ситуации, когда расчетный счет больше не нужен, и его необходимо закрыть.
Разберемся, почему бывает нужно закрыть расчетный счет, как это сделать и что не упустить в процессе.
Почему можно и нужно закрывать расчетный счет
Расчетный счет — важный инструмент для бизнесмена. С его помощью происходят безналичные операции необходимые для ведения предпринимательской деятельности.
Например, если покупатели оплачивают товары и услуги картами, либо делают заказ онлайн, для реализации такой возможности нужен торговый и интернет-эквайринг. Его нельзя подключить без наличия у компании расчетного счета — р/с.
Открыть счет можно практически в любом банке, который работает с юридическими лицами. Для этого юрлицо или ИП выбирают подходящий тариф, подписывают с банком договор на обслуживание и получают реквизиты счета для ведения бизнеса.
Закрытие по инициативе клиента
Несмотря на свою полезность, могут произойти ситуации, когда необходимости в расчетном счете у бизнесмена больше нет. И тогда его можно закрыть, причем инициатива о закрытии может происходить как от владельца р/с, так и от банка.
Причины закрытия счета по инициативе юридического лица и ИП:
- добровольное прекращение деятельности компании;
- смена владельца компании;
- недовольство текущими условиями тарифного плана;
- смена фактического адреса регистрации компании, при котором старый вариант обслуживания становится неактуальным;
- поступление выгодного предложения по обслуживанию от другого банка;
- смена вида деятельности;
- присоединение к другой компании;
- приостановка деятельности или отзыв лицензии у обслуживающего банка.
Хотя последний пункт только условно относится к инициативе клиента, но все же именно он подает заявление на расторжение договора обслуживания.
Закрытие по инициативе банка и госорганов
У финансовой организации оснований для требования закрыть расчетный счет меньше, они прописаны в ст. 859 Гражданского кодекса РФ:
- Отсутствие в течение двух лет на расчётном счете ООО или ИП финансовых операций.
- Судебное предписание остановить коммерческую деятельность компании в случае ликвидации организации или ее банкротства.
- Нарушение юридическим лицом положения 115-ФЗ, то есть подозрение в незаконной деятельности.
Закрытие р/с возможно по инициативе собственника, банка или госорганов
Если инициатива исходит от банка по причине неиспользования р/с в течении двух и более лет, кредитная организация должна за два месяца до предполагаемой даты расторжения договора выслать собственнику уведомление. То же самое касается закрытия по причине судебного решения.
Клиент вправе закрыть банковский счет в любое время, без специальных оснований и объяснений. Для этого в банк направляют заявление на закрытие счета и собирают пакет нужных документов.
Какие нужны документы для закрытия
Большинство банков хранят в базе данных все необходимые документы и сведения для обслуживания и закрытия расчетного счета. Владелец счета предоставляет их, когда заключает договор на открытие рс.
Однако, банк вправе запросить дополнительный пакет документов. Это может быть:
- паспорт заявителя,
- свежая выписка из ЮГРЛ,
- приказ на закрытие расчетного счета с указанием лица, которое имеет право управлять счетом,
- карты и чековые книжки, которые относятся к расчетному счету,
- протокол собрания учредителей-собственников,
- документы, которые подтвердят реорганизационные изменения в компании.
Если закрытием счета занимается его владелец, такого перечня бумаг будет достаточно. Если закрывает счет представитель, потребуется документ, подтверждающий его права, например, доверенность. Такой список документов нужен банку, чтобы подстраховаться на случай претензий.
Так банк получает подтверждение намерений владельца счета и исключает «самоуправство» остальных собственников.
В ситуации, когда закрытие р/с требуется по причине банкротства компании, сам владелец закрыть счет не может. Такая возможность появляется только по согласованию действий с конкурсным управляющим. Поэтому в список бумаг нужно добавить его документы.
Как закрыть расчетный счет ООО в банке
В каждом банке действует своя процедура по закрытию расчетного счета, последовательность действий и список бумаг может различаться. Как происходит закрытие р/с в вашем банке, узнайте по телефону горячей линии, на сайте банка или у персонального менеджера, если он предусмотрен условиями тарифного плана на обслуживание.
В качестве примера приведем условия трех популярных российских банков.
Как закрыть счет в Альфа банке
Если у собственника бизнеса открыт р/с в Альфа-Банке, для его закрытия:
- Заполните и подайте заявление — это делает руководитель организации или его законный представитель по нотариальной доверенности.
- Соберите учредительные и регистрационные документы организации. Перечень указан на сайте банка.
- Оплатите обязательства — налоги и сборы, задолженности перед контрагентами или кредиторами.
- Верните корпоративные карты, если их выпускали.
- Обналичьте деньги на разрешенные цели или переведите остаток суммы на другой р/с по платежному поручению.
- Получите банковское уведомление, что учетная запись закрыта и обслуживание прекращено.
Необязательно, но желательно оповестить контрагентов о закрытии счета, например через электронную почту. Если от них придут деньги на уже закрытый расчетный счет, банк в течение 5 дней вернет их отправителям.
В заявлении можно указать желаемую дату закрытия счета, аннулирование р/с происходит в течение семи дней. Если дата не указана, счет закроют тем же днем, когда подано заявление. После этого в течение пяти рабочих дней банк передаст данные о закрытии в ФНС и СФР.
Закрыть расчетный счет в Сбербанке
Закрыть счет в Сбербанке может директор, ИП или лицо, которое действует на основании доверенности с соответствующими полномочиями. Процедуру можно провести в отделении банка или онлайн путем направления письма на закрытие.
Процедура онлайн:
- Зайдите в сервис Сбер Бизнес.
- Откройте переписку с банком. Для этого в правом верхнем углу нажмите на иконку «Новые уведомления» в виде конверта с колокольчиком и перейдите по ссылке «Смотреть все».
- Нажмите «Написать письмо» во вкладке «Письма».
- Выберите тип письма и тему «Закрытие счетов».
- Заполните открывшуюся форму — внесите данные в предзаполненную форму, укажите номер р/с и реквизиты другого счета для перевода остатков.
- Прикрепите необходимые документы, например, если действуете по доверенности.
- Нажмите «Создать» по завершении письма.
- Подпишите и отправьте письмо в банк.
Его рассмотрят в течение семи дней, и если у банка не будет вопросов, счет закроют и договор расторгнут. Однако, если со стороны ФНС или других госорганов есть ограничения по счету, банк не сможет выполнить распоряжение о закрытии счета.
Если вариант с онлайн-заявлением неудобен, обратитесь в офис банка для закрытия счета. Понадобится заполненное заявление с печатью и подписью руководителя, а также паспорт. Если заявление приносит представитель, дополнительно понадобится доверенность.
Подробно процедура описана на сайте банка. Если владелец счета хочет получить специальное предложение от Сбера по причине нахождения более выгодных условий у конкурентного банка, он может позвонить по телефону 0321.
Как закрыть счет в ВТБ
Порядок закрытия р/с в ВТБ:
- Заполните заявление по форме банка с указанием желаемой даты закрытия счета.
- Предоставьте учредительные и регистрационные документы.
- Оплатите текущие долги и комиссии.
- Выведите остаток средств со счета.
- Удостоверьтесь в успешном закрытии счета с помощью уведомления от банка.
Как ИП закрыть расчетный счет в банке
Процедура для индивидуальных предпринимателей ничем не отличается от процедуры закрытия расчетного счета для юридических лиц:
- Подайте заявление о закрытии счета через онлайн-сервис банка или в его отделении.
- Погасите долги за услуги, если они есть.
- Сдайте банковские карты, если вы их оформляли в дополнение к расчетному счету.
- Выведите остаток средств удобным способом.
- Получите документ о закрытии счета.
Если закрываете один расчетный счет, но продолжаете работу через другой р/с, уведомьте контрагентов о смене реквизитов. Платежи, которые контрагенты ошибочно направят на закрытый р/с, банк вернет отправителю.
Может ли банк отказать в закрытии расчетного счета
Если владелец счета хочет закрыть расчетный счет, банк не может ему отказать в этом решении. Но может приостановить процедуру в нескольких случаях:
- Наличие у клиента задолженности перед банком.
- Временное приостановление операций по данному счету от ФНС.
- Наличие неснижаемого остатка или не расторгаемого до истечения срока депозита.
- Наложение судебного ареста на счет.
- Наличие непогашенных кредитных обязательств, действующий договор лизинга.
- Неисполненная расчетная документация.
Для решения ситуация необходимо закрыть долги и исключить претензии со стороны банка и проверяющих инстанций. После этого финансовая организация не может отказать юрлицу или ИП в закрытии счета.
Как закрыть счет при ликвидации
При добровольной ликвидации организации, учредители принимают решение о закрытии, оповещают контрагентов и налоговую службу. Организация рассчитывается с контрагентами, сдает ликвидационный баланс и оплачивает налоги.
Если организация не сделает это и закроет расчетный счет, потом совершить эти операции будет сложно. Иногда для внесения платежей приходится открывать новый р/с, и процедура затягивается.
Поэтому лучше сначала все оплатить и потом уже обращаться в банк для закрытия р/с. После этого внесите записи о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ.
Если ликвидация принудительная, руководитель сам не может пользоваться счетами или закрывать их. Полномочия по управлению переходят к ликвидатору.
Когда организацию ликвидируют в связи с банкротством, деньгами организации распоряжается назначенный банком финансовый управляющий. Если у компании несколько счетов, их закроют на самых первых этапах банкротства, и оставят только один основной р/с для завершения процедуры банкротства.
Частые вопросы
Как закрыть расчетный счет юридическому лицу?
Для этого соберите пакет документов и обратитесь в банк для написания заявления.
Какие собрать документы для закрытия расчетного счета?
Перечень бумаг зависит от банка, его нужно узнать в конкретной кредитной организации. Как правило, это учредительные и регистрационные документы.
Можно ли закрыть арестованный расчетный счет?
Нет, сначала нужно решить ситуацию, по которой произведен арест, и после его снятия подавать заявление на закрытие р/с.
Как долго закрывают расчетный счет?
Банк рассматривает заявление в течение 3-5 дней, и если нет вопросов, счет закрывают в тот же день.
Как предпринимателю закрыть расчетный счет в банке?
Для этого нужно погасить долги, вывести остаток денег, написать заявление на закрытие счета и направить его в банк.
Источник: brobank.ru