В России нет закона, по которому работодатели обязаны выплачивать 13 зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой орган, который принимает решение о поощрении.
Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. Разберемся, на чем основан расчет 13 зарплаты, и кому могут ее не начислить.
Содержание:
- Что такое тринадцатая зарплата
- Как обозначают 13 зарплату в рабочем договоре
- Как начисляют 13 зарплату
- Примеры начисления 13 зарплаты по окладу
- Какие налоги удержат с 13 зарплаты
- Кого могут оставить без поощрительных выплат
- Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
- Выплачивают ли премию уволенным сотрудникам
- Будет ли 13 зарплата обязательной
Что такое тринадцатая зарплата
Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, но это не полноценная заработная плата, а годовая премия. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.
Как правило, 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления.
Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, она тоже зависит от решения работодателя. В устав или договор вносят условия и порядок начисления премии, только если она носит регулярный характер.
Чаще всего 13 зарплату выдают:
- работникам госструктур;
- военным;
- на крупных производствах.
Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.
Как обозначают 13 зарплату в рабочем договоре
Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:
- При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре или дополнениях к нему.
- В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.
При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.
Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:
- Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
- Периодичность премиальных выплат.
- Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
- Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
- Приказ или распоряжение, по которому бухгалтер будет начислять премиальные.
- Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.
Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это пробуждает его проявить еще большую заинтересованность и участие в рабочем процессе.
Как начисляют 13 зарплату
Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую распределят между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.
В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:
- все работники предприятия;
- только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
- только квалифицированные работники или те, у кого продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.
Распространенные способы начисления поощрительных выплат:
| Способ начисления | Характеристика |
| Фиксированная сумма | 13 зарплату начисляют в фиксированной сумме. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные. |
| Выплаты по размеру оклада | Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада. |
| Расчет по коэффициентам | При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года. |
У каждого способа начисления поощрительных доплат есть недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме — не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.
Примеры начисления 13 зарплаты по окладу
На предприятии работают 3 сотрудника:
- Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
- Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
- У 3 сотрудника оклад 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.
Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составит: 20 000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17 000 * 12 * 10% = 20 400 рублей. А выплата для 3 работника: 11 000 * 12 * 10% = 13 200 рублей.
Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:
- премия 1 работника — 20 000 * 1,5 = 30 000 рублей;
- поощрение 2 работника — 17 000 * 1,4 = 23 800 рублей;
- премия 3 работника — 0 рублей.
3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.
Получать зарплату и премию сотрудники могут на дебетовую карту МИР Газпромбанка: Отзывы: 1
| Стоимость от | 0₽ |
| Кэшбек | До 50% |
| Процент на остаток | До 21.5% |
| Снятие без процентов | До 200 000 р. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Бесплатное обслуживание Снятие в любых банкоматах без процентов С процентом на остаток Срочные С овердрафтом Оформить
Какие налоги удержат с 13 зарплаты
Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные доходы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.
Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на ставку НДФЛ от 13 до 22% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты.
НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и медстрахование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживают в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы. С поощрительных выплат могут удерживать и алименты.
Кого могут оставить без поощрительных выплат
Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников в таких ситуациях:
- Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
- Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
- Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
- Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.
Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.
Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
Так как в законодательстве РФ нет обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.
Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои рабочие обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию.
Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретным начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.
Выплачивают ли премию уволенным сотрудникам
Сотрудник, который сменил место работы в течение года, может получить тринадцатую зарплату в таких случаях:
- если о премировании в такой ситуации прописано в трудовом договоре;
- если сотрудник выполнил все обязательства, которые требуются для получения премии.
Если у работодателя нет причин отказывать увольняющемуся работнике в премии, ее могут начислить даже при расчете. Но премию могут выдать и в конце года. В таком случае работодатель и бывший работник заключают дополнительное соглашение о начислении вознаграждения.
Будет ли 13 зарплата обязательной
В декабре 2024 года депутат Сергей Миронов предложил сделать 13 зарплату обязательной. Он внес законопроект, по которому работодатели должны выплачивать годовую премию всем сотрудникам, если те отработали полный год. Выплата — не позже 20 декабря.
Пока закон не принят, документ обсуждается. Многие предприниматели — особенно владельцы малого и среднего бизнеса — выступили против. Они считают, что это нагрузка, которую не все смогут потянуть. А вот профсоюзы и часть депутатов идею поддержали. Аргумент — рост цен и необходимость компенсировать людям расходы.
Если закон примут и 13 зарплата станет обязательной:
- ее нужно будет выплачивать всем, кто отработал год;
- порядок и срок установят на федеральном уровне;
- работодатели будут обязаны включить выплату в систему оплаты труда.
На 2025 год все осталось по-прежнему: тринадцатая зарплата — это добровольная мера. Работодатель сам решает, платить ее или нет. Все зависит от внутренних документов компании и финансовых возможностей.
Частые вопросы
Что такое тринадцатая зарплата? Это мера вознаграждение работникам по итогам года. Выплата не относится к полноценной заработной плате, это только дополнительная мера поддержки, которую, как правило, выплачивают перед новым годом. Оплачивает ли работодатель налоги с тринадцатой зарплаты? Да, тринадцатая зарплата относится к налогооблагаемым доходам. С нее удерживают НДФЛ, страховые взносы, а также выплачивают алименты. Выдают ли премию сотрудницам в декрете? Премии по итогам года полагаются сотрудникам, которые выполняют определенные задачи на работе. Женщины в декрете обычно нормы не выполняют, поэтому и премию им не выплачивают. Но если женщина отработала часть года и потом ушла в декрет, работодатель может начислить вознаграждение. В некоторых компаниях по трудовому договору премии начисляют всем сотрудникам, даже тем, кто в декрете. Что говорится в законодательстве о тринадцатой зарплате? Законодательство не устанавливает обязательство выплачивать премию сотрудникам. Это остается на усмотрение работодателя. Какой размер тринадцатой зарплаты? Обычно тринадцатая зарплата равняется по размеру стандарной зарплате сотрудника. Но единой формулы расчета не существует, поэтому сумма остается на усмотрение работодателя.
Источник: brobank.ru