Путевой лист — это документ, который регулирует работу водителей грузовых и пассажирских транспортных средств. Он должен быть у каждого водителя, если речь о коммерческой перевозке груза или пассажиров.
Если документ неправильно оформлен или вовсе отсутствует, это может привести к серьезным штрафам и наказаниям со стороны контролирующих органов. Разберемся, какая предусмотрена ответственность за отсутствие путевого листа, и сколько придется заплатить штраф за неправильное оформление.
Что такое путевой лист: требования к оформлению
Путевой лист — это документ, который подтверждает прохождение технического обслуживания и ремонта автомобиля. Он содержит информацию о маршруте, времени и стоимости проезда.
Наличие путевого листа обязательно при грузоперевозках или пассажирских перевозках на коммерческих основаниях. Согласно подпункту 14 п. 1 второй статьи закона №259-ФЗ, его используют для учёта и контроля за водителем и автомобилем.
На его основании компании и предприниматели перевозят грузы и пассажиров, отчитываются перед заказчиками, а водители подтверждают обоснованность поездки и право управления служебным автомобилем при остановке инспектором ГИБДД. Работодатель использует путевой лист для выплаты компенсации работнику, если личное авто использовали в служебных целях.
Документ выдают водителю на время управления транспортом. Оформляет его диспетчер или другое уполномоченное лицо в организации. По окончании смены, документ передают в бухгалтерию для расчета заработной платы водителя и учета расходов на топливо и амортизацию автомобиля.
Единой установленной формы путевого листа нет. Организации и предприниматели используют типовые бланки или сами утверждают форму документа.
В нем обязательно указывают:
- Срок действия документа.
- Информацию о транспортном средстве — тип, марка, модель ТС, государственный регистрационный номер автомобиля и прицепа. Показания одометра, данные о выезде авто и его возвращении.
- Данные о проведении предрейсового контроля технического состояния автомобиля.
- Сведения о том, кто оформил путевой лист. Для организации указывают наименование, номер телефона, адрес и ОГРН, а для ИП — ФИО, номер телефона, адрес регистрации по месту жительства и ОГРНИП.
- Информацию о водителе — ФИО, данные водительского удостоверения, СНИЛС. Дата, время и результат медосмотра.
- Сведения о перевозке — указывают вид сообщения: городской, пригородный или междугородный вид сообщения. А также тип перевозки — коммерческий, для собственных нужд, передвижение и работа спецтранспорта.
Также могут быть указаны дополнительные данные. Например, вес груза, количество пассажиров, нормативный расход топлива, маршрут движения и другие параметры. Для подтверждения расходов на покупку топлива, указывают наименование документа и дату составления в соответствии со статьей 9 закона №402-ФЗ.
Изменения в требованиях к оформлению
1 сентября 2023 года Минтранс обновил правила оформления путевых листов. С этой даты организации и ИП при формировании документов ориентируются на норму Приказа Минтранса России от 28.09.2022 №390.
Основные изменения:
- Сведения о водителе. Кроме ФИО и данных об осмотре нужно указывать информацию о водительском удостоверении и СНИЛС.
- Срок действия путевого листа. Допустимо, чтобы один путевой лист формировали на один рейс длительностью более одного рабочего дня, а также на несколько рейсов в течение одной смены. Разрешили оформлять несколько листов на каждого водителя, выпущенного на линию.
- Новые основания для снятия показаний одометра.
- Сведения для самозанятых. Перевозчики легковых такси указывают свои ФИО, адрес прописки, телефон и ИНН.
- Данные о медосмотре. Теперь необязательно указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии, а вот сама лицензия все еще обязательна. Кроме того, теперь медосмотр можно проводить дистанционно методами телемедицины.
- Внесение изменений в данные путевого листа. Разрешили вносить изменения об одном или нескольких водителях и в данные ТС, если путевой лист формируют электронно.
Отметим, что медицинские работники, которые проводят медосмотры дистанционным способом, должны соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ №866. Сведения о них вносят в Федеральный регистр медработников.
Кому можно, а кому нельзя ездить без путевого листа
Без путевого листа могут ездить автомобилисты, которые не занимаются коммерческой перевозкой грузов или пассажиров. Если же транспортное средство используют для бизнеса, нужно оформлять путевой лист.
Документ обязателен в ситуациях, когда компания или индивидуальный предприниматель:
- Оказывают транспортные услуги, например, перевозит грузы или пассажиров по договору.
- Используют автомобиль для перевозки грузов или пассажиров. Например, ресторан доставляет заказы покупателям или водитель развозит сотрудников после ночной смены по домам.
- Учитывают расходы при оплате налога. К примеру, организация использует упрощённую систему налогообложения «Доходы минус расходы», и учитывает расходы директора, который ездит на рабочем автомобиле по делам фирмы.
Обязательные медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы сотрудника в качестве водителя ТС. Проводить их могут только медицинские работники с высшим или средним профессиональным медицинским образованием.
Организовать медосмотры водителей, а также осуществлять технический контроль ТС перед рейсом должны работодатели — организации и индивидуальные предприниматели. Основание — п. 2 статьи 20 и п. 3-5 23 статьи Федерального закона от 10.12.1995 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
В случае, если ИП самостоятельно управляет транспортом для перевозок, либо юрлица или ИП ведут коммерческие перевозки пассажиров или грузов, а также перевозки автобусами и грузовыми автомобилями для собственных нужд, они также обязаны проходить медицинский осмотр, предрейсовый или предсменный контроль транспорта.
Какая ответственность за отсутствие путевого листа
Штрафовать за отсутствие путевых листов, а также допущенные в них ошибки могут сотрудники ГИБДД, инспекторы государственной инспекции труда — ГИТ или суд, на основании протокола от Росздравнадзора. В каждом нарушении предусмотрены разные суммы штрафа.
Отсутствие листа
За отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или небольшой штраф — 500 рублей. Основание — часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
В КоАП РФ есть статья 12.31.1. В ней сказано, что за нарушение требований о медосмотре на должностное лицо наложат штраф 5000 рублей, а на организацию или ИП — 30 000 рублей.
Нарушение требований предрейсового контроля технического состояния ТС повлечет за собой наложение штрафа на:
- физлиц — 3000 рублей;
- должностных лиц — 5000 рублей;
- юридических лиц — 30 000 рублей.
При использовании УСН «Доходы минус расходы» и учете расходов на авто, налоговая проверяет путевые листы. Если их нет, это будет приравнено к отсутствию первичных учетных документов и грубому нарушению правил налогового учета расходов.
Ответственность прописана в п. 3 ст. 120 НК РФ: штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей. Плюс дополнительный штраф в отношении виновных должностных лиц в размере 5–10 тысяч рублей на основании ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ.
Просроченный путевой лист
Штрафа за просроченный путевой лист в КоАП РФ нет, нарушение будет расцениваться как его отсутствие. Штраф составит 500 рублей. А если водитель впервые получает штраф и не нарушил правила ПДД, он может отделаться предупреждением.
Неправильное заполнение
Отсутствие записи или ошибки в заполнении реквизитов обойдутся в 3000 рублей для физлиц, 5000 рублей для должностных лиц и в 30 000 рублей для юрлиц. Основание — пп. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.
Отсутствие медосмотра
Если водителя допустили к работе без предрейсового медосмотра работодателя оштрафуют на основании части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Для ИП и должного лица сумма штрафа — от 15 000 до 25 000 рублей, для организации — от 110 000 до 130 000 рублей.
При повторном нарушении штраф:
- на должностных лиц — от 30 000 до 40 000 рублей. Также нарушителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;
- для ИП штраф аналогичен — от 30 000 до 40 000 рублей;
- на организацию — от 100 000 до 200 000 рублей.
Для юридического лица и индивидуальных предпринимателей могут применить альтернативную меру наказания в виде приостановления судом деятельности на срок до 90 суток. Основание — ч. 5 ст. 5.27.1 и ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ.
Если медосмотр не пройден по вине штатных медработников, оштрафуют работодателя. Для должностных лиц сумма составит от 2000 до 3000 рублей, для организаций и ИП от 30 000 до 50 000 рублей в соответствии со статьей 11.32 КоАП РФ.
Как оплатить штраф за отсутствующий путевой лист
Штраф оплачивает лицо, которое привлекли к административной ответственности, то есть работодатель. При внесении оплаты не позднее 20 дней со дня вынесения постановления о наложении штрафа, штраф можно оплатить со скидкой 50%.
В общей сложности на оплату штрафа отводят 60 дней с момента вступления в силу постановления. Если пропустить этот срок, к просроченному штрафу добавят дополнительные санкции в соответствии
Источник: brobank.ru